Netværket henvender sig til alle AAU-ansatte, VIP'ere og TAP'ere, der skal arrangere konference med Aalborg Universitet som vært. Sitet viser de 4 faser i et konferenceforløb for både store og små arrangementer på AAU såvel som udenfor AAU. Omfanget af disse vil naturligvis variere i forhold til størrelsen på den enkelte konference.
Konferenceguiden er et praktisk redskab i forbindelse med organisering og facilitering af konferencer. Der indrages bl.a. erfaringer, som konferencekoordinatorer har gjort sig i forbindelse med organisering af konferencer, og man kan kontakte netværket, hvor det er muligt at samarbejde og udveksle erfaringer med konferencekoordinatorer fra AAU.