1. Behandlinger af personoplysninger
Altid krav om persondataretligt samtykke i følgende tilfælde
- Behandling af personoplysninger til brug for at sende markedsføring
- Brug af billeder af personer i markedsføringsmateriale
- Offentliggørelse på fx hjemmeside eller sociale medier af billeder
- Deling af billeder/personoplysninger med andre virksomheder/myndigheder.
Skabelon til samtykkeerklæring
2. Opbevaring af personoplysninger
- Personoplysninger må opbevares, så længe der er et formål til behandlingen
- Er der indhentet et samtykke til nyhedsbreve, så kan personoplysningerne opbevares så længe samtykket anvendes til at sende nyhedsbreve og samtykket ikke er trukket tilbage.
- Dataminimerings-og opbevaringsbegrænsningsprincipper
- Opbevaring (journalisering) skal ske i AAU’s ESDH system WorkZone
3. Oplysningspligten
- Uanset hvilken hjemmel der anvendes, så har de registrerede altid krav på at få en række oplysninger om behandling af deres personoplysninger.
- Oplysningerne skal gives inden personoplysningerne indsamles hos de registrerede.
4. De registreredes rettigheder
- I skal give de registrerede oplysning om deres rettigheder og give dem mulighed for atudøve dem.
5. Husk markedsføringsloven
- Bl.a. if forhold til nyhedsbreve og andre uanmodede henvendelser
Du kan læse en uddybning af opmærksomhedspunkterne i en powerpoint fra konferencenetværksmøde d. 4. april 2019.
Ved tvivlsspørgsmål, så kontakt AAU's databeskyttelsesrådgiver (DPO).Du kan også læse mere omkring behandling af persondata ved AAU.